Veel bedrijven hebben meer gegevens dan ooit, en toch wordt in het magazijn nog vaak op gevoel beslist. Datagedreven werken betekent dat je gegevens verzamelt, analyseert en gebruikt om je werk beter te maken. In een magazijn gaat het dan om actuele informatie over je voorraad, je orders en je zendingen, en een WMS is daarvoor de bron.
Dit artikel is voor eigenaren en logistiek managers die meer willen doen met de gegevens die ze hebben, maar niet goed weten waar te beginnen. Werk je al met dashboards en vaste kerncijfers, dan vind je hier vooral bevestiging.
Wat datagedreven werken is
Het is de manier waarop een bedrijf gegevens verzamelt, analyseert en op een slimme manier inzet om zijn processen te verbeteren. In het magazijn betekent dat: met een WMS realtime zien hoe het staat met je voorraad, je orders en je zendingen.
Daardoor neem je betere beslissingen. Je maakt minder fouten, omdat er minder met de hand hoeft te worden ingevoerd. En je krijgt inzichten uit de analyse van je gegevens. Het resultaat: lagere kosten, tevredener klanten en een efficiëntere operatie.
Veeg zijwaarts om de hele afbeelding te zien.
Wat het oplevert
Een efficiëntere operatie. Met realtime gegevens beheer je je voorraad nauwkeurig en reageer je snel op de vraag. Je voorkomt dat je te veel inkoopt of zonder komt te zitten. Meer daarover in realtime voorraadbeheer.
Werk dat vanzelf gaat. Herhalend en tijdrovend werk laat je automatisch verlopen. Dat maakt je efficiënter en verkleint de kans op menselijke fouten. Omdat het in modules werkt, pas je één proces aan zonder dat de rest van het systeem stilvalt. Zie ook modulaire architectuur.
Inzichten uit je gegevens. Door je gegevens te analyseren, zie je trends en patronen. Die helpen je bij strategische keuzes over voorraad, orderverwerking en het beheer van je bedrijfsmiddelen. Welke cijfers daarbij het meest zeggen, lees je in 14 magazijncijfers en bij meetwaarden en kpi's.
De rol van een WMS
Een WMS speelt op drie manieren een sleutelrol.
Realtime gegevens en inzicht. Met scanners, mobiele toestellen en waar nodig sensoren heb je altijd actuele informatie over je voorraad, de status van orders en je zendingen. Zo reageer je snel als vraag of aanbod verandert.
Bedrijfsmiddelen volgen. Het systeem houdt bij waar je materieel staat en in welke staat het is. Daardoor gebruik je je middelen beter en houd je de onderhoudskosten lager.
Werk dat vanzelf gaat. Picken, inpakken en verzenden worden aangestuurd en gecontroleerd. Dat verkleint de kans op fouten en maakt het werk sneller.
Waar je begint
Je hoeft niet alles tegelijk. Begin met één vraag waar je nu geen goed antwoord op hebt. Welke artikelen raken het vaakst op? Welke orders zijn het vaakst te laat? Waar wordt het meest gelopen? Zorg dat de gegevens om die vraag te beantwoorden kloppen, en bouw van daaruit verder.
Twee vragen over je eigen gegevens
Welke beslissing neem je elke week op gevoel, terwijl de gegevens om hem te onderbouwen eigenlijk in je systemen zitten?
Hoe oud zijn de cijfers waarop je vandaag je voorraad bestelt?
Betere gegevens zijn alleen iets waard als ze iets veranderen. Wil je zien wat dat in jouw magazijn betekent? Plan een demo.
