Als het tweede kwartaal eraan komt, bereidt het magazijn zich voor op een nieuw seizoen. De volumes gaan omhoog, en de verwachtingen ook. Wat in het eerste kwartaal nog net goed ging, gaat in het tweede kwartaal mis. Een voorjaarsschoonmaak helpt, maar dan wel een die verder gaat dan de stellingen vegen. Een modern magazijn heeft ook kloppende gegevens nodig, strakke werkstromen en een systeem waar je op kunt bouwen.
Dit artikel is voor mkb-bedrijven met een eigen magazijn die hun magazijn willen opruimen voordat het druk wordt. Heb je net een volledige inventarisatie gedaan en klopt alles, dan kun je meteen naar de checklist onderaan.
1. Opruimen helpt alleen als het systeem meedoet
Een stelling opnieuw indelen heeft weinig zin als het systeem nog zegt dat het artikel op de oude plek ligt. Dan zoekt je picker morgen op de verkeerde plek. Handmatige correcties zijn een bekende bron van voorraadverschillen: iemand verplaatst iets en vergeet het te boeken.
Wie investeert in scannen en zorgt dat het WMS en het ERP dezelfde gegevens hebben, houdt zijn voorraad betrouwbaar. Hoe die twee met elkaar praten, lees je in WMS-ERP koppeling.
2. Spoor incourante voorraad op voordat het je cashflow raakt
Incourante voorraad is meer dan een paar dozen achterin. Het is werkkapitaal dat vastzit. In een groeiend magazijn staat al snel een flink deel van de artikelen er al maanden zonder dat er iets mee gebeurt.
Vraag uit je WMS een lijst van artikelen zonder beweging in de afgelopen negentig dagen, met hun waarde en locatie. Begin bij de duurste en de grootste. Verkoop ze met korting of als bundel, geef ze terug aan de leverancier als dat kan, of schrijf ze af. Overleg bij afschrijven met je accountant over de waardering.
Wat al heel lang ligt, heet ook wel dode voorraad. Hoe voorraad je cashflow raakt, lees je in magazijnkapitaal. Het opruimen ervan is een van de snelste manieren om voor de zomer meer geld vrij te maken.
3. Scan, en stop met overtypen
Overtypen levert fouten op: een verkeerd artikelnummer, een verkeerde locatie, een aantal met een nul te veel. Die fouten vervuilen je voorraad en vertragen je orders.
Met scannen dwing je af dat het juiste artikel, het juiste batchnummer en de juiste locatie worden vastgelegd op het moment dat iets wordt verplaatst. Artikelen zonder etiket of met een verkeerd etiket vallen direct op.
Veeg zijwaarts om de hele afbeelding te zien.
4. Tel zonder stil te leggen
Je hoeft je magazijn niet een dag dicht te gooien om te tellen. Tel per zone, op rustige momenten, en laat het systeem aanwijzen waar een afwijking zit. Dat heet cyclisch tellen. Door het hele jaar zo te werken, blijft je voorraad betrouwbaar en ben je klaar voor de drukte.
5. Een checklist voor een opgeruimd magazijn
- Ruim verouderde locaties op en wijs artikelen opnieuw toe op basis van hoe vaak ze worden gepickt.
- Bekijk de ouderdom van je voorraad en markeer alles wat langer dan negentig dagen niet is bewogen.
- Maak scannen verplicht, bij ontvangst en bij verzending.
- Controleer de koppeling tussen ERP en WMS op verschillen in eenheden, artikelcodes of prijzen.
- Tel per zone, op rustige momenten.
- Controleer je artikelgegevens, inclusief leverancierscodes en verpakkingseenheden.
- Loop je pickroutes na: is de kortste route ook echt de route die wordt gelopen?
- Zet je vijftig tot honderd best verkopende artikelen op de beste plekken. Dat heet slotting.
- Werk je werkinstructies bij voor ontvangst, wegzetten en retouren.
- Bekijk je dashboards en kerncijfers: looptijd, doorlooptijd van een order, snelheid van wegzetten en nauwkeurigheid. Welke cijfers ertoe doen, lees je in 14 magazijncijfers.
Hoe het in de praktijk gaat
Bij KTC ging het magazijn van papier naar volledig digitaal werken. Bij Caressi ging het werk in meerdere magazijnlocaties over op scanners toen de operatie complexer werd. In beide gevallen begon het met dezelfde vraag: klopt wat het systeem zegt met wat er ligt?
Wat BizBloqs daarbij doet
- meerdere kanalen, meerdere magazijnen, en extra medewerkers die je eenvoudig toevoegt
- vaste werkstappen op de scanner, zodat het werk elke dag op dezelfde manier gaat
- per locatie zicht op wat er ligt en hoeveel ruimte er over is
- elke handeling vastgelegd, zodat vervuilde gegevens niet meer ontstaan
Twee vragen over je eigen magazijn
Hoeveel artikelen in je magazijn zijn de afgelopen negentig dagen niet bewogen, en wat is hun waarde bij elkaar?
Wanneer heb je voor het laatst gecontroleerd of de eenheden in je ERP en je WMS hetzelfde zijn: stuks, dozen of pallets?
Een schoonmaak begint met meten. Met onze gratis magazijntools reken je ruimte, voorraad en pickcapaciteit door, voordat het tweede kwartaal begint.
