Technischer Großhandel: tausende ähnliche Teile, keine Verwechslungen

Im technischen Großhandel sieht vieles gleich aus. Eine Schraube M8x30 und eine M8x35, ein Kugellager in zwei Toleranzklassen, ein Fitting in Messing und in Edelstahl. Wer nach Augenmaß kommissioniert, verwechselt irgendwann. Der Handwerker merkt es auf der Baustelle, und dann ist es teuer.

Dazu kommt die Abholtheke, an der morgens um sieben die Handwerker stehen, Kunden, die heute bestellen und morgen liefern lassen wollen, und Werkszeugnisse, die nach dem Versand per E-Mail nachgereicht werden.

Diese Seite ist für Händler im technischen Handel: Industriebedarf, Befestigungstechnik, Haustechnik, Antriebstechnik, Arbeitsschutz und verwandte Sortimente.

Typische Probleme im technischen Großhandel

  • Fast gleiche Teile werden verwechselt. Kommissioniert wird nach Augenmaß.
  • Schnelldreher liegen verstreut. Die meistgefragten C-Teile liegen in drei Gängen, und die Wege werden lang.
  • Verkäufe an der Theke kommen spät in den Bestand. Der Zettel wird mittags abgetippt, bis dahin verkauft der Onlineshop, was schon weg ist.
  • Sets werden von Hand gepackt. Montagesets oder Wartungskits werden zusammengestellt, und ein Teil fehlt.
  • Zeugnisse werden hinterhergeschickt. Der Kunde braucht das Werkszeugnis zur Ware, und es liegt irgendwo im Postfach.
  • Liefertermine ohne Blick auf die Beschaffung. Zugesagt wird, bevor klar ist, ob der Lieferant pünktlich liefert.

Scangeprüfte Kommissionierung im technischen Großhandel

Jeder Griff wird gescannt. Mit einem Lagerverwaltungssystem werden Lagerplatz und Teil beim Kommissionieren gescannt. Wer die falsche Variante greift, merkt es sofort.

FIGUR 1Zwei Schrauben, ein Scan

Seitlich wischen, um die ganze Abbildung zu sehen.

M8 x 30M8 x 35falscher Artikel✓
Was das Auge übersieht, sieht der Scan.

Schnelldreher auf kurze Wege. Weil jede Entnahme erfasst wird, sehen Sie, welche Teile am häufigsten gegriffen werden. Die gehören auf die Plätze in der Golden Zone nahe am Versand. Wie man Plätze sinnvoll vergibt, steht unter Slotting.

Viele kleine Aufträge in einem Rundgang. Mehrere Aufträge werden zusammen kommissioniert (Batch-Kommissionierung).

Ein Bestand für Theke, Shop und Außendienst. Wenn alle Kanäle über dasselbe System laufen, sieht jeder sofort, was noch da ist. Mehr unter Software für die Auftragsabwicklung.

Sets mit Stückliste. Montagesets und Wartungskits werden nach Stückliste zusammengestellt (Kitting); jedes Teil wird gescannt und abgebucht.

Rückstände im Blick. Offene Bestellungen beim Lieferanten und reservierte Ware für Kunden stehen nebeneinander. Was fehlt, wird als Backorder geführt, nicht vergessen.

C-Teile Management im Lager

In der ABC-Analyse sind C-Teile oder C-Artikel die Artikel mit dem kleinsten Wertanteil, aber den meisten Positionen. Sie sind einzeln billig, aber in der Summe aufwendig: viele Varianten, kleine Mengen, häufige Nachbestellungen. Zwei Dinge helfen am meisten. Erstens ein verlässlicher Bestand je Lagerplatz, damit nicht doppelt bestellt wird. Zweitens ein Meldebestand je Artikel, bei dem automatisch ein Nachbestellvorschlag entsteht. Dann muss niemand mehr durch die Regale gehen und schätzen, was knapp wird.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Lager

Wie viele Reklamationen im letzten Quartal gingen auf eine verwechselte Variante zurück?

Wie viele Artikel liegen bei Ihnen auf Kommissionierplätzen, die seltener als einmal im Monat geleert werden?

Was sind C-Teile?
Artikel mit geringem Wert je Stück, aber hohem Bedarf und vielen Varianten: Schrauben, Muttern, Dichtungen, Kabelbinder, Verbrauchsmaterial. Einzeln billig, in der Beschaffung und Lagerung aber aufwendig.
Wie verhindere ich, dass ähnliche Teile verwechselt werden?
Indem jeder Lagerplatz und jedes Teil gescannt wird. Dann fällt eine M8x30 statt einer M8x35 am Regal auf, nicht beim Kunden.
Wie bekomme ich Verkäufe an der Abholtheke in den Bestand?
Indem die Theke über dasselbe System verkauft wie alle anderen Kanäle. Dann ist der Bestand sofort aktuell, statt Stunden später abgetippt zu werden.
Was ist C-Teile-Management?
Die Organisation von Beschaffung, Lagerung und Nachschub für günstige Kleinteile mit vielen Varianten, damit sie nie fehlen und trotzdem wenig Aufwand machen.

Bereit, BizBloqs an Ihrem eigenen Prozess zu sehen?

Buchen Sie eine Demo: Wir gehen Ihren Lager- und Auftragsfluss von Anfang bis Ende durch – Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Versand, Retouren – und sagen Ihnen ehrlich, was BizBloqs verändern würde.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Betrieb

Demo buchen